Les enseignants peuvent utiliser le module Communication pour écrire aux familles et aux élèves de leurs classes, et à leurs collègues : e-mails, SMS, notifications, actualités et évènements. Ils y travaillent dans un cadre volontairement restreint à leurs classes, afin qu'aucun message ne parte par erreur à toute l'école.
Cet accès s'active depuis le module Vie de classe, page Configuration.
AVANT DE COMMENCER
Ouvrez Vie de classe › Configuration. Dans le bloc Modules, sur la ligne Communication :
Le compte d'envoi est commun à tous les enseignants, mais chaque message part au nom de l'enseignant qui l'écrit : son nom s'affiche comme expéditeur et les réponses arrivent sur sa propre adresse. La création de ces comptes est décrite dans Paramétrer les comptes d'envoi d'e-mail et Paramétrer un service d'envoi SMS.
L'activation ajoute l'icône Communication au profil Enseignant. Vous pouvez ensuite, dans Configuration › Profils, retirer à ce profil les pages dont vous ne voulez pas, par exemple les SMS ou l'agenda.
Depuis le portail Vie de classe, l'enseignant coche les élèves concernés dans l'onglet Elèves de son cours, de sa classe ou de son groupe, clique sur l'icône d'enveloppe puis sur Rédiger un email. L'écran Nouvel e-mail s'ouvre avec les destinataires déjà ajoutés.
L'enseignant peut aussi ouvrir directement le module et choisir ses destinataires :
S'il a accès aux Actualités et à l'Agenda, l'enseignant ne voit et ne modifie que ses propres publications. Il ne choisit pas les pages d'affichage, et son ciblage se fait par le champ Visible pour les classes de : ses classes, puis les personnes concernées, responsables, élèves ou enseignants. Le détail est dans Rédiger, cibler et publier une actualité ou un évènement.
Pour garder les échanges dans le cadre de la classe, plusieurs fonctions ne sont pas proposées aux enseignants :
Dans l'Historique, l'enseignant ne voit que les messages qu'il a envoyés lui-même.
Ces limites s'appliquent lorsque l'icône Communication vient uniquement du profil Enseignant. Un enseignant qui a aussi un profil administratif donnant accès au module, par exemple un directeur qui enseigne, l'utilise sans restriction.
Pour les échanges pédagogiques au quotidien, le Journal du portail Vie de classe reste l'outil le plus adapté : il réunit l'enseignant, ses élèves et leurs familles dans un espace dédié. Le module Communication convient aux messages ponctuels : une information pratique, un rappel, une sortie. Voir la présentation du module Vie de classe.
Avant de commencer
Voir aussi
Questions fréquentes
Français
