Le module Communication se règle profil par profil : chaque page du menu correspond à une permission fine, et chaque utilisateur ne voit que ce que son profil lui ouvre. À cela s'ajoutent les comptes d'envoi, qui déterminent qui peut envoyer et qui peut consulter l'historique, et l'offre de votre école, dont dépendent certaines fonctions. Cet article s'adresse à l'administrateur de la plateforme.

Permissions du module

Dans Configuration › Profils, ouvrez le profil concerné : l'icône Communication donne accès au module, et ses permissions fines ouvrent ou ferment chaque page. Le tableau ci-dessous les récapitule :

Comme toutes les permissions fines d'Eduka, celles-ci sont accordées par défaut avec l'icône du module : vous retirez celles dont un profil n'a pas besoin. Les règles générales sont détaillées dans Paramétrer les permissions conférées aux utilisateurs.

Attention : la page Signatures n'est accessible qu'avec la permission Gérer les modèles d'e-mail en plus de Gérer les signatures.

Permissions à accorder explicitement

Deux permissions fonctionnent à l'inverse des autres : elles sont refusées par défaut, et vous les accordez en les mettant en rouge dans le profil, comme l'indique leur libellé.

• Gérer les catégories d'actualités et d'agenda (mettre en rouge pour autoriser) : ouvre la page Catégories. Le profil Administrateur en dispose d'office ;
• Modifier les modèles d'e-mail du système (mettre en rouge pour autoriser) : permet de retoucher les modèles utilisés par les envois automatiques de la plateforme. Réservez-la aux personnes qui maîtrisent ces envois.

Comptes d'envoi et historique

Avoir accès à la page Nouvel e-mail ne suffit pas pour envoyer : l'utilisateur doit aussi pouvoir utiliser au moins un compte d'envoi. Dans Configuration › Comptes e-mail et SMS, chaque compte précise :

• les Utilisateurs autorisés à envoyer avec ce compte ;
• les Profils de consultation, dont les membres voient dans l'Historique les messages partis de ce compte.

C'est ce second réglage qui permet à toute une équipe de suivre les envois d'un même service. Le détail est dans Paramétrer les comptes d'envoi d'e-mail. Pour les SMS, l'utilisateur doit de même avoir accès à un compte d'envoi de SMS : voir Paramétrer un service d'envoi SMS.

Droits d'autres modules

Certains choix de destinataires dépendent d'autres modules :

• le bouton Payeurs demande l'accès aux payeurs du module Finance ;
• le bouton Anciens élèves demande l'accès au module Anciens élèves ;
• un utilisateur limité à un périmètre (site, niveau) ne voit et n'ajoute que les personnes de ce périmètre ; ses actualités ne sont visibles que dans ce périmètre.

Offres

La plupart des fonctions du module sont disponibles avec toutes les offres. Font exception :

• l'envoi de SMS, avec l'offre Premium ;
• le widget Actualités / Agenda, qui insère une publication dans une page ou un document, avec l'offre Pro ; le widget Fil de discussion, avec l'offre Premium.