Une signature est le bloc de fin ajouté au bas de vos e-mails : votre nom ou celui de votre service, l'école, un numéro de téléphone, éventuellement un logo. Dans Eduka, chaque utilisateur crée ses propres signatures, depuis la page Communication › Signatures, et choisit celle à utiliser au moment d'écrire.
EN 3 ÉTAPES
Ouvrez Communication › Signatures et cliquez sur Ajouter. Dans le bloc Détails de la signature :
Vos signatures apparaissent dans la liste Signatures existantes, la signature par défaut étant repérée par la mention Par défaut. Cliquez sur une signature pour la modifier, ou sur Supprimer pour l'effacer.
Préférez les polices courantes : une police originale n'est pas forcément installée chez vos destinataires, et leur messagerie la remplacera. Pour un logo, utilisez une image PNG ou JPG de petite taille.
Sur l'écran Nouvel e-mail, la liste Signature, sous la zone de rédaction, propose vos signatures et l'option (sans signature). La signature choisie s'affiche en aperçu juste en dessous et sera ajoutée à la fin du message, après le texte.
Ne recopiez pas votre signature dans le texte du message ni dans un modèle : elle apparaîtrait en double. C'est aussi ce qui permet à plusieurs personnes d'utiliser le même modèle commun, chacune avec sa propre signature.
Les signatures sont propres à votre compte : vos collègues ne les voient pas et ne peuvent pas les utiliser. Si plusieurs personnes écrivent au nom d'un même service, chacune crée sa signature « Secrétariat ». Pour un texte commun à toute l'équipe, comme un pied de message officiel, utilisez plutôt un modèle commun.
La page Signatures n'apparaît dans le menu que si votre profil y donne accès.
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