Les catégories vous permettent de classer les actualités et les évènements du module Communication par thème : la vie du primaire, la restauration, les sorties, les informations de l'administration… Chaque catégorie porte un libellé et une couleur que vous choisissez, et cette couleur se retrouve partout : dans vos listes de travail, sur le calendrier, sur les widgets de la page d'accueil et sur le portail des familles.
Le classement est facultatif : une publication sans catégorie reste valide, elle est simplement signalée comme Non catégorisé côté administration. Les catégories se gèrent depuis Communication › Catégories, une page qui demande la permission fine Gérer les catégories d'actualités et d'agenda.
EN BREF
La page Catégories présente à gauche la liste des catégories de votre établissement, et à droite la fiche de celle que vous avez sélectionnée. Cliquez sur Ajouter pour créer une catégorie : elle s'ajoute en bas de la liste et sa fiche s'ouvre immédiatement.
La fiche d'une catégorie comporte quatre réglages :
Terminez par Enregistrer. L'ordre des catégories se règle directement dans la liste, en saisissant une catégorie et en la faisant glisser à sa nouvelle place : cet ordre est celui que verront tous les utilisateurs, dans les sélecteurs de saisie comme dans les filtres et les barres de catégories. Le bouton Piste d'audit, en bas de l'écran, retrace qui a créé, modifié, réordonné, activé ou supprimé une catégorie.
Le périmètre agit sur deux plans à la fois. Côté administration, seuls les utilisateurs du périmètre voient la catégorie à la saisie, dans les filtres des listes et dans le paramétrage des widgets. Côté familles et élèves, les publications rattachées à cette catégorie ne sont visibles que dans ce même périmètre.
Attention : restreindre le périmètre d'une catégorie déjà utilisée masque ses publications aux utilisateurs situés hors de ce périmètre, y compris celles qui étaient jusque-là visibles de tous. Eduka vous demande confirmation avant d'enregistrer un tel changement. Laissé vide, le périmètre ne restreint rien : la catégorie est proposée à tous et ses publications restent visibles de tous. Les publications sans catégorie ne sont jamais masquées par ce réglage.
Ces deux gestes n'ont pas les mêmes conséquences, et le premier suffit dans la plupart des cas :
Sur l'écran de rédaction d'une actualité comme d'un évènement, l'onglet Contenu comporte une liste déroulante Catégorie. Choisissez-y l'une de vos catégories, ou laissez (aucun) pour ne pas classer la publication. Le référentiel est commun aux deux : une même catégorie peut servir à une actualité et à un évènement, et une publication ne porte jamais qu'une seule catégorie.
Seules les catégories activées et situées dans votre périmètre vous sont proposées. Si une publication porte une catégorie devenue inactive ou hors de votre périmètre, celle-ci reste affichée et sélectionnée : enregistrer la publication ne la déclasse pas.
Les listes Actualités et Agenda comportent une colonne Catégorie, qui affiche le badge coloré de chaque publication, ou la mention grise Non catégorisé. L'entonnoir situé dans l'en-tête de cette colonne ouvre le filtre : cochez une ou plusieurs catégories pour ne conserver que les publications correspondantes. Le filtre ne propose que les catégories réellement présentes dans la liste, Non catégorisé compris — ce qui vous donne, d'un clic, tout ce qui reste à classer.
Pour ranger un fonds existant, inutile d'ouvrir les publications une par une. Cochez les lignes qui vous intéressent dans la liste — la case de l'en-tête sélectionne toute la page — puis servez-vous de la barre d'actions qui apparaît sous le tableau :
La méthode la plus rapide pour ranger l'existant consiste à filtrer la colonne Catégorie sur Non catégorisé, à sélectionner les lignes qui relèvent d'une même rubrique, puis à leur affecter la catégorie en une seule fois.
Un évènement classé s'affiche au Calendrier dans la couleur de sa catégorie, et son titre s'écrit en clair ou en foncé selon cette teinte. Un évènement sans catégorie conserve la couleur habituelle de l'Agenda : vos calendriers ne changent d'aspect que là où vous avez décidé de classer.
Le volet Afficher, à gauche du calendrier, reprend une ligne par catégorie présente, avec sa couleur et le nombre d'évènements concernés. Décochez une ligne pour masquer les évènements de cette catégorie, recochez-la pour les faire revenir.
Les widgets Actualités et évènements récents et Tableau d'annonces peuvent être consacrés à une seule rubrique. Depuis Configuration › Ecole, onglet Page d'accueil, ouvrez le modèle de page d'accueil concerné, puis les Réglages du widget : la liste Catégorie vous permet de choisir entre Toutes les catégories et l'une de vos rubriques. L'en-tête du widget prend alors la couleur de la catégorie retenue.
Vous pouvez ainsi placer côte à côte plusieurs widgets, chacun dédié à une rubrique — par exemple un widget Sorties & voyages et un widget Restauration. Un widget ne peut cibler qu'une seule catégorie à la fois ; pour en présenter deux, ajoutez deux widgets.
Attention : un widget dédié à une catégorie qui vient d'être désactivée, supprimée ou restreinte à un autre périmètre garde sa dédicace et n'affiche aucun contenu, plutôt que de basculer silencieusement sur l'ensemble des actualités. Si un widget se vide, vérifiez l'état de la catégorie à laquelle il est consacré.
Sur le portail, les pages Actualités et Agenda affichent le badge coloré de chaque publication classée, au-dessus de son titre. Une barre de catégories, en tête de page, permet au lecteur de ne garder que ce qui l'intéresse : un clic sur une catégorie filtre l'affichage, un clic sur Toutes les catégories rétablit la liste complète. Sur la page Agenda, cette barre filtre à la fois les évènements à venir et les évènements passés.
La barre ne propose que les catégories réellement présentes dans ce que le lecteur peut voir. Une publication sans catégorie n'affiche aucun badge : la mention Non catégorisé reste un repère de travail interne et ne sort jamais côté familles.
Voir aussi
Questions fréquentes
Français
